Styrets beretning 2023-2024

1.        INNLEDNING

Denne årsberetningen gir en oversikt over klubbens aktiviteter i løpet av driftsåret 2023-24. Klubben er organisert med et styre og med komiteer som sammen er ansvarlig for klubbens aktiviteter og indre liv.

2.        STYRE, REVISOR OG KOMITEER

Årets styre har bestått av

Det er gjennomført fire styre- og komiteledermøter. I tillegg ble enkelte saker løst via
e-post i stedet for å kalle inn til styremøte. Enkelte av møtene ble gjennomført som nettmøter.

Vedlegg 1           Oversikt over komiteer og sammensetning/fordeling av medlemmer                                                

Vedlegg 2         Årsrapport Programkomiteen

Årsrapport Samfunns- og inntektskomiteen

Årsrapport Velferds- og festkomiteen

Årsrapport Medlems- og yrkeskomiteen

Årsrapport Internasjonal komite                          

Årsrapport Informasjons- og IT-komiteen

Vedlegg 3           Regnskap 2023-24                                                    

Vedlegg 4           Revisjonsrapport                                                     

(Valgkomiteen avgir ikke egen rapport)

3.        PLANER, VEDTEKTER OG VEDTAKSPROTOKOLL MV.

Grunnlaget for klubbens aktivitet ligger i Rotary generelle målsetninger og klubbens langtids- treårsplan. Klubbens drift ledes i samsvar med klubbens vedtekter og vedtaksprotokoll. Kolsås Rotary er registrert i Rotary Internasjonal, samtidig som prosjekter og planer skal registreres i Club Central.

Klubben er nå vel etablert i lokalene til Rykkinn seniorklubb, og det er full oppslutning i klubben om å fortsette å ha møter og sosiale arrangementer der. Samarbeidet med Bærum kommune er godt.

Klubbens president fremla høsten 2023 en oppdatert langtidsplan for 2023-2026 for årsmøtet. Klubben vedtok reviderte vedtekter og vedtaksprotokoll på årsmøtet høsten 2023.

I Rotary-året ble det gjennomført følgende justeringer i komitestrukturen:

·      Vennskaps- og festkomiteen endret navn til Velferds- og festkomiteen

·      Medlemskomiteen endret navn til Medlems- og yrkeskomiteen

·      Samfunns- og yrkeskomiteen endret navn til Samfunns- og inntektskomiteen

·      Det ble opprettet en egen Informasjons- og IT-komite

·      Paul Harris-komiteen ble lagt inn under Medlems- og yrkeskomiteen som en egen gruppe

·      Yrkesforum ble lagt inn under Programkomiteen som en egen gruppe

·      The Rotary Foundation komiteen ble lagt inn under International komite som en egen gruppe.

Det ble inngått en samarbeidsavtale med Rud videregående skole om et ungdomsprosjekt, som innebærer at klubben kan tildele kulturstipend til talentfulle elever ved skolens programlinje for musikk, dans og drama. Avtalen innebærer videre at skolen skal bidra med utøvere til konserter som avholdes i regi av klubben. Det kan være nåværende eller tidligere elever ved skolen, eller andre profesjonelle utøvere. Avtalen løper inntil den blir sagt opp av en av partene.

4.        OM MØTER, AKTIVITETER OG PROSJEKTER

Det har vært stort oppmøte og mange spennende klubbmøter, herunder Peismøter, adventsmøte og et møte ble brukt til å gjennomføre Elverusken-aksjon. Fremmøtet på klubbmøtene har jevnt over ligget på mer enn 30 deltakere. På de fleste møtene har det vært flere gjester. Guvernøren og Assisterende guvernør møtte i det andre klubbmøtet i Rotary-året.

Det var også godt fremmøte på bedriftsbesøket hos Unicare Fram rehabiliteringssenter på Rykkinn, og på klubbens sosiale arrangementer, som er Torskemiddag, Rakfisk- og spekemataften og «Ut i det Blå»-tur.

Vi viderefører fellesmøtene i form av Rotary Yrkesforum i samarbeid med Eiksmarka Rotary. Bærum Rotaryklubb sluttet seg i løpet av året til arrangementet som ny samarbeidspartner. Kjersti K. Dunham og Erik Østbye har vært med i arrangementskomiteen fra vår klubb.

Det ble gjennomført en nyttårskonsert i samarbeid med Rud videregående skole, programlinje for musikk, dans og drama, og pianist. Professor ved Musikkhøyskolen, Wolfgang Plagge var en særlig viktig bidragsyter, ikke minst fordi han har et stort kontaktnett blant profesjonelle utøvere. Kulturprisen ble delt ut av presidenten til fem elever under skolens vårkonsert i Helgerud kirke i april 2024. For klubben har det vært viktig å komme i gang med konserter igjen, for å videreføre en 15 år gammel tradisjon med gardekonsertene som Sverre Øverland hadde ansvaret for i alle år. Denne konsertrekken stoppet dessverre opp under koranapandemien.

Vårt samarbeid med Bærum Vest RK og Bærums verk RK har gitt tre spennende fellesmøter i løpet av Rotaryåret. Møtene avholdes på Skui grendehus.

Sammen med alle de andre Bærumsklubbene, var vår klubb med på å arrangere en felles støttekonsert til inntekt for mobile medisinske nødklinikker i Ukraina. Rotary Norge hadde invitert den ukrainske bandura-gruppen Dzvinha til å gjennomføre 15 konserter rundt om i Norge, og den første konserten var lagt til Bærum. Konserten ble fremført i Østerås kirke 5. april. Banduragruppen består av 25 kvinner, som er profesjonelle musikere, lærere, studenter, leger og tannleger. Felles for dem er at de bruker bandura og musikken som våpen for et fritt Ukraina. De spilte både ukrainsk tradisjonsmusikk og norsk og annen vakker musikk.

Det tradisjonelle Holmenkolltreffet ble gjennomført i mars, med 15 deltakere utvekslingsstudenter fra hele verden.

Mentor-prosjektet i samarbeid med Bærum kommune ble videreført med seks adaptere om er ledere i kommunen. Dette tiltaket bidrar til inntekter, men ikke minst viktig er at det høyner klubbens omdømme i kommunen.

RYLA ble gjennomført med 2 deltakere fra Kolsås Rotary Klubb.

Øivind Ekeberg deltok på årets PETS (President Elect Training Seminar) og også på opplæringsprogrammet Rotary Leadership Institute (RLI), begge i regi av Distrikt 2310.

Svein Kvinnsland deltok under TRF kvalifiseringsseminar i regi av Distrikt 2310 mfl.

Kasserer og presidenten deltok under et økonomi-kurs i regi av Distrikt 2310.

På Distriktskonferansen 2023 deltok Magnar Danielsen, Øivind Ekeberg, Normann Ræstad og Kåre Kristoffersen.

JOY senterets arbeid i Aserbajdsjan ble også i år støttet med 20 000 kroner.

I forbindelse med kommunens 8. mai markering i Sandvika, deltok klubben med kransenedlegging foran monumentet på Leif Tronstad plass. Presidenten holdt også en kort tale. Klubben sørget for å dekke arrangementet med en artikkel i Asker og Bærum Budstikke.

Klubbens nettsider og Facebook-side har fått sørlig oppmerksomhet i løpet av året, og alle møter og arrangementer blir behørig omtalt her, med gode referater og notiser.

Dessverre døde Frithjof Paulsen, et kjært og mangeårig medlem i klubben, 15.juli 2023. Han ble 92 år gammel. Et stort antall klubbmedlemmer deltok under bisettelsen i Bryn kirke. Klubben v/presidenten sørget for minneord i Asker og Bærum Budstikke. Frithjof var klubbpresident i 1989-90, og i mange år også sekretær i klubben.

Klubben er i løpet av året økt med 3 nye medlemmer. Et medlem meldte overgang til Snarøya og Fornebu Rotaryklubb. Ett medlem har meldt seg ut av klubben.

Mine mål som president 2023-24 har vært:

·      Systematisk planlegging og god informasjon

·      Kontinuitet i aktiviteter, men også fornyelse

·      Videreføre

o   det gode engasjementet hos medlemmene

o   trivselen og klubbmiljøet, fester og andre gode sosiale aktiviteter

o   varierte og tidsaktuelle og tidsaktuelle fagtema

o   det imøtekommende klubbmiljøet

·      Finne en god struktur for klubben, deretter utfordre og bistå komitelederne

·      Finne nye inntektsgivende aktiviteter som klubben kan engasjere seg i, f.eks. konserter

·      Finne gode veldedige prosjekter, helst med en lokal forankring

·      Arbeide for god rekruttering, kvinner og mangfold

·      Synliggjøre og promotere klubben utad, ikke minst gjennom lokale prosjekter

·      Øke medlemmenes kunnskap og engasjement om Rotary Foundation og annet internasjonalt arbeid

·      Ha gode samtaler med alle klubbmedlemmene underveis

Magnar Danielsen
President Rotaryåret 2023-24

Vedlegg 1
Kolsås Rotaryklubb            Komitéer 2023-2024

Vedlegg 2 - årsrapporter

Årsrapport for Programkomiteen

Det ble holdt to møter i Programkomiteen høsten 2023 og to våren 2024 hjemme hos Ivar. Resten av kontakten foregikk ved e-post.

Det ble holdt 20 ordinære medlemsmøter på Rykkinn Seniorsenter, ni høsten 2023 og elleve våren 2024.

Distriktsguvernør Torhild Hallre gjestet klubben 29. august 2023.

Det ble gjennomført peismøter 31. oktober.

Yrkesforum hos Norconsult i samarbeid med Eiksmarka RK ble arrangert 19. september og 21. november.

Vår klubb hadde ansvaret for fellesmøtet på Skui 23. oktober, der tidligere ambassadør Carl S. Wibye holdt foredraget «Egypt, Iran, Saudi-Arabia – og hvordan politisk islam kom til Norge».

Året 2023 ble avsluttet med det tradisjonelle adventsmøtet i Bryn kirke, som vanlig ledet av vår egen sokneprest Stein Bjarne Westnes.

Våren 2024 ble Yrkesforum arrangert 12. april.

Bedriftsbesøket gikk til Unicare Fram 23. april, hvor daglig leder Eva Hårberg gjorde rede for senterets drift og de utfordringer det står foran.

Det ble gjennomført peismøter 21. mai.

Presidentskifte fant sted 18. juni, da Øivind Ekeberg overtok etter Magnar Danielsen. Som følge av presidentskiftet gikk Øivind ut av Programkomiteen etter mange års tjeneste, blant annet som komiteens leder.

Programkomiteen konstaterer at arbeidet med å skaffe foredragsholdere til våre medlemsmøter har gått greit. Temaene har spent over et vidt felt, og oppslutningen om klubbens møter tyder på at programmet har vært av interesse. Programkomiteen vil ellers takke de øvrige klubbmedlemmer for gode ideer til klubbens program.

Ivar Andenæs

Årsrapport for Samfunns- og inntektskomiteen

Komiteen har hatt to komitemøter.

Nyttårskonserten og kulturprisen 2024

Klubben innstifte sommeren 2023 en kulturpris. Prisen skal deles ut til talentfulle elever ved Rud videregående skole, programlinje for musikk, dans og drama. Det ble samtidig inngått en samarbeidsavtale med skolen om å arrangere konserter hvor overskuddet skal gå til å finansiere kulturprisen. Kulturstipendet er del av et ungdomsprosjekt som klubben har etablert for å støtte talentfulle Rud-elever til å bygge videre kompetanse blant annet innen musikk. Initiativet til konserter, kom fra klubben, men ideen til et kulturstipend kom fra Wolfgang Plagge.

Klubben gjennomførte 17. januar 2024 en nyttårskonsert I Bryn kirke i samarbeid med skolen og Wolfgang Plagge, som er pianist og professor ved Musikkhøyskolen. Etter forutgående markedsføring, bl.a. med en postkasseaksjon hvor mange av medlemmene deltok, leverte vi ut mer enn 2500 flyers. Vi solgte 225 billetter, som gav et overskudd på kr. 41 279,81. Under konserten opptrådte Wolfgang Plagge, Øystein Fevang, Aksel Kolstad, Ida Holten Worsøe og de nedennevnte elevene ved skolen. Henrik Syse var konferansier.

En utvelgelseskomite bestående av presidenten fra klubben, og Jan Roger Øren og Øystein Fevang ved skolen, kåret Alexander Engstad Anker, Edvard Alsing Seland, Jakob Borgen Bakkevold, Marte Brænden Sand og Hy Chang Vo som årets vinnere av kulturprisen. Elevene fikk overrakt diplom og kr. 5000 kr. hver fra klubbens president under skolens årlige vårkonsert i Helgerud kirke onsdag 16. mars, bl.a. med fylkesordføreren til stede. Konserten og kulturprisen ble senere omtalt i Asker og Bærum Budstikka.

Mentor engasjement for Bærum kommune (BK)

Mentor prosjektet med BK ble videreført dette året med 6 mentorer fra vår klubb og 6 mellomledere fra kommunen. Aktiviteten omfatter ca. 10 møter og varer ett år. Tilbakemelding fra BK har vært veldig positiv og finner det verdifullt. Engasjementet fortsatte med et nytt kull med 6 mentorer våren 24. Dette varer til mars 2025. Samarbeidet med kommunen bidrar til å fremme klubbens omdømme og frivilligheten som en viktig ressurs i samfunnet.

Både adapterne og mentorene gir gode tilbakemeldinger, og finner engasjementet både givende og lærerikt. I tillegg gir det kjærkommen inntekt (NOK 30 000) til klubben.

Elverusken

Elverusken ble gjennomført 7. mai med 20 deltakere. En god del skrot og søppel ble samlet inn og kjørt til Isi.

Benken på Kolsåstoppen og Geologistien opp til toppen

Benken er godt vedlikeholdt, er i god stand og stadig i bruk av turfolket. Med geologistien blir benken enda mer relevant og en god markering av at Rotary gjør noe i vårt nærmiljø. Geologistien ble oppgradert med nye informasjonsplakater utplassert langs stien opp til Kolsåstoppen. Stien er et samarbeid mellom fire klubber i Bærum.

Kandidater til RYLA

Seminaret ble gjennomført med to deltakere nominert fra klubben, Marlene Kaasa, 25 år og Mathea Kristoffersen, 22 år.

Ditt Nye Jeg

Dette er et prosjekt som vår klubb har støttet sammen med 6 andre klubber siden oppstart i 2017. Det har de siste årene vært vanskelig å rekruttere deltagere, og i år har det ikke vært arrangert kurs. Det ser nå ut til at denne aktiviteten må avsluttes, hvilket er synd.

Konsert til støtte for Ukraina

Alle klubbene i Bærum gikk sammen om å være vertskap og arrangere konsert i Østerås kirke med et stort ungdoms korps fra Ukrainia. Korpset var på en stor Norges turne med konserter i mange byer i Sør-Norge. Inntektene gikk til innkjøp av mobile feltsykehus til Ukraina, skjer i samarbeid med Rotary der.

Kåre Kristoffersen

Årsrapport for Velferds- og festkomiteen

Komiteen uttrykker stor tilfredshet over å få benytte lokalene på Rykkinn Seniorsenter for klubbens faste møter.

«Kjøkkentjenesten» blir utført av to-tre medlemmer på hvert møte, mens kakene blir levert (hentet) hos Meny Vøyenenga til en gunstig pris.

Arrangementer

·      Rakfisk- og Spekemataften, 5. desember 2023 for medlemmer, ledsagere og gjester. Ca. 45 til stede. To innleide jenter hjalp til med for servering og rydding. Sted: Rykkinn Seniorsenter.

·      Torskeaften, 19. mars 2024 for medlemmer, ledsagere og gjester. 44 til stede.  Vi fikk kontakt med en kokk, Curt, som tilberedte dette på en måte som alle var fornøyde med. To innleide ungdommer hjalp med servering og rydding. Sted: Rykkinn Seniorsenter. Kostnaden for den enkelte er selvsagt vesentlig lavere enn om arrangementet legges til restaurant/hotell.

·      «Ut i det Blå», 4. juni 2024 gikk til Asker Museum med besøk og omvisning også i Hulda og Arne Garborgs hjem.  Servering: Kaffe og to rundstykker. 16 medlemmer og 8 gjester.  Ingen transportkostnad (buss) for klubben som dekket kostnad for omvisning, NOK 2.200.

·      Presidentskifte, 18. juni 2024. 32 medlemmer og 10 ledsagere fikk servert is, jordbær og kaffe.

Paul Geir Kaasa

Årsrapport for Medlems- og yrkeskomiteen

Medlemskapsrekruttering i klubben

Klubben fikk i løpet av året 3 nye medlemmer:

Svein Hagen, 67 år, Iris Bente Frøybu 66 år, Martin Georg Halvorsen 68 år.

·      Frithjof Paulsen gikk dessverre bort, Steinar Medbøe har meldt seg ut, og Christine Rogers er midlertidig utmeldt.

·      I utgangen av medlemsåret er vi 44 menn og 3 kvinner

·      4 medlemmer er mellom 50-60 år, 11 medlemmer er mellom 60-70 år, 20 er mellom 70-80 år og 13 er over 80 år.

·      I 2014/15 hadde klubben 22 medlemmer, siden den gang har klubben rekruttert 37 nye medlemmer, 2 har sluttet, 1 har meldt overgang, 1 er midlertidig utmeldt, 8 har dessverre gått bort.

·      Av erfaring vet vi at mange av medlemmene har en aktiv Rotaryperiode frem til de er i slutten av 70-årene.

Rekruttering

Nesten alle Rotaryklubber i Norge sliter med rekrutteringen, og som de har lyst å få til. Vi har økt rekrutteringen siden 2014/15 med 168%.

Komiteen jobber aktivt for å få inn yngre medlemmer av begge kjønn

Service Above Self

Mentorprogrammet og Yrkesforum er to klubbprosjekter som komiteen ser på som viktig for å få yngre medlemmer av begge kjønn.

Medlemspleie/utvikling

·      Fadderordningen fungerer meget godt i klubben, og hver vår har komiteen en oppfølging av alle som ble nye medlemmer året før.

Medlemmene i Kolsås Rotary Klubb fungerer godt sammen og er aktive i sine komiteer, og det er viktig for at vi kan få til en forskjell for andre mennesker både i nærområdet og internasjonalt.

Paul Harris

Kåre Kristoffersen ble i mars utnevnt til Paul Harris Fellow for sine mangeårige og fremragende innsatser i klubben. I begrunnelsen for utnevnelsen ble det fremhevet at Kåre har vist et engasjement for klubben ut over det vanlige. Han er positiv og et utpreget ja-menneske. Han ledet klubben som president under Corona-pandemien og holdt aktiviteten oppe i klubben ved at vi kunne møtes gjennom Teams på en måte som engasjerte oss alle. Ved Kåres lederskap kom klubben godt gjennom pandemien uten slagside og uten å miste medlemmer. Senere var Kåre initiativtaker til mentorordningen klubben har i samarbeid med Bærum kommune. Som tidligere president har Bjørn hatt ansvar for Holmenkolltreffet for utvekslingsstudenter, og som leder av samfunnskomiteen har han aktivt bidratt til klubbens forskjellige prosjekter. Ikke minst bidrog han til kirkekonserten i januar, ved å sette opp plakater, legge flyers i postkasser og stå på stands på kjøpesentrene.

Normann Ræstad

Rapport fra informasjons- og IT-komitéen

Møtevirksomhet

Det har ikke lykkes å avholde møter i komiteen, men siden innsatsen som kreves stort sett er teknisk og praktisk har utfordringer vært løst ved direkte kontakt mellom komitemedlemmer.

Virksomhet i klubbåret 2023-2024

Ny komiteleder brukte innledningsvis mye tid på å sette seg inn i Rotarys publseringsverktøy for klubbens hjemmeside, i hvordan Rotarys medlemsnett fungerer, og på å overta og gjøre mer aktiv bruk av klubbens Facebook-konto. Deretter ble det gjort en del endringer, oppdateringer og forenklinger på klubbsiden. Av hensyn til personopplysningsloven er for eksempel tilgang til medlemmenes personopplysninger (adresse, telefonnummer o.l.) gjort avhengig av innlogging.

Etter det har innsatsen dreid seg om å holde informasjonen på klubbsidene, medlemsnettet og Facebook aktuell og korrekt. Magnar Danielsen har gjort en særlig innsats med å legge klubbens elektroniske arkiv inn i klubbens del av medlemsnettet.

Komiteleder har (uoppfordret) innledet en ny rutine med å skrive oppsummeringer fra foredragene på klubbmøtene og fra andre klubbaktiviteter, som konserter, Elverusken-aksjonen, «Ut i det blå»-turen, rakfisk- og spekematkvelden og tale ved markering av frigjøringsdagen i Sandvika 8. mai. Komiteleder har skrevet de fleste av disse artiklene, men noen er forfattet av Svein Hagen og Martin Georg Halvorsen, foruten et par av Jon Ramberg. Lenke til artiklene med ingress og foto er lagt ut på Facebook samtidig som de er lagt ut på klubbsiden. Etter det er e-post med aktuelle lenker sendt til alle klubbens medlemmer.

Bilder tatt av komiteleder og andre klubbmedlemmer, spesielt Magnar Danielsen, er blitt aktivt brukt på klubbsiden og Facebook.

Budstikka har publisert tre artikler om klubbens aktiviteter skrevet av komiteleder (om stipendutdeling til elever ved Rud vgs., Elverusken og markering av frigjøringsdagen). Ivar Andenæs fikk inn én utmerket og utfyllende artikkel om nyttårskonserten i Bryn kirke. Budstikka tok også inn et minneord om Frithjof Paulsen skrevet av Magnar Danielsen i juli 2023. Jon Ramberg sendte inn to artikkelutkast, men det er uklart om de ble brukt. Budstikka har publisert bilder innsendt fra klubben sammen med artiklene.

Viktige nettadresser

·       Klubbens hjemmeside: https://kolsas.rotary.no/no/hjem.

·       Klubbens Facebook-side: https://www.facebook.com/KolsaasRotary/.

·       Klubbens elektroniske arkiv på Rotarys medlemsnett (krever innlogging): https://medlemsnett.rotary.no/club/301/media/public.

Tore Nedrebø

Vedlegg 3 – Regnskap 2023-24

Vedlegg 4 - Revisorberetning